Concorde XAL ja Navision Financials’i võrdlus
praktilise kasutaja seisukohast
märts 2000

• Navision on Windows. XAL seda pole, kuigi ta võib algul sellena tunduda, on kasutades kohe valusalt selge, et see programm ei tea Windowsist suurt midagi. (N: ükski tuntud klahvikombinatsioon ei oma sama tähendust)
• Navisionil on väga hea kontekstitundlik HELP. Küll praegu ingliskeelne, kuid hiljemalt aasta pärast ka eestikeelne. XALi HELP ei aita mitte kedagi. XALi poolt on plussiks võimalus lisada igale väljale abistavat teksti (seda saab küll teha vaid arendusvahendi omanik), milline kuvatakse ekraani allääres sellel väljal asudes.
• XAL-I juurutamine on tõeliselt ”valuline”. Navisioni omandab inimene reeglina kergemini, sest Windows on tuttav igale meie arvutikasutajale ja keskkond ei tekita võõristust. (N: Eesti Raudtee on juba terve aasta juurutanud ainult Concorde’I palga osa ja pole veel lõpuni jõudnud)
• Navisioni on võimalik ”teada”, kuid XALil on lisaks rakendusele ka andmebaas ja need kaks ei pruugi alati sünkroonis olla (tegelikult pole nad seda päris tihti, kuni tehakse arendusi; kuni süsteem elab, on aga normaalne, et seda täiendatakse) ja nii ei või kunagi kindlalt öelda, miks üks või teine veateade tuli või mida selle parandamiseks peale hakata või miks süsteem käitub just nii. (XALis on võimalik, et mitte öelda sagedane, et mõni saldo ei kajasta kannete summat, mille põhjal teda arvutatakse, sest saldot salvestatakse eraldi väljadel. Navisionis sellist hirmu pole, sest saldo on alati liidetavatest arvutatav suurus.)
• Navisionis saab iga kasutaja teha oma ekraanipildi selliseks, et näha oleks vaid need tabeli väljad, mida sisestamisel tema töös vaja läheb ja just sellises järjekorras, nagu antud töökohal kõige otstarbekam on. Ka XAL annab selle võimaluse, kuid siiski seda 100% ei toeta, tehes ettearvamatul hetkel kasutajale ettearvamatuid takistusi; veateade ei aita asja parandamisele või vea olemuse tabamisele üldse kaasa (vt. eelmine pk.). Asja saab parandada vaid arenduskeskonnast, mis ei ole enam mitte Windows, vaid tekstipõhine ja vajab ilmselt eraldi juurdepääsu ostmist.
• Navisioni arvude ja kuupäeva formaat sõltuvad vaid kohaliku arvuti seadistustest. Iga väljatrükk läheb kohaliku arvuti printeri määrangute järgi. XALis on kõik need määratlused kõigile samad. Navisionis saab printeri määrata ka aruandest või kasutajast sõltuvalt. XAL sellist võimalust ei paku.
• Navisioni arenduskeskkond on samas süsteemis. Igalt ekraanilt saab seal olevaid objekte kohe ka parandada, täiendada, muuta (kui litsents lubab arendust). XAL-I arendus toimub vaid tekstipõhises versioonis ja pseudo-Windowsi pildilt ei saa kohe arendusse minna.
• Litsentsi vahetamine Navisionis on imelihtne ja võib arenduse eesmärgil toimuda ka ainult lokaalses töökohas arendaja töösessiooni ajaks, nii et kõik tesed kasutajad saavad rahus töd jätkata. XAL-I arendust saab teha vaid selles versioonis, mille litsents lubab arendust ja mingi ajutine või lokaalne litsentsi muutmine kasutaja jures kiirete vajalike täienduste või muudatuste sisseviimiseks pole mõeldav. Ka väikseim muudatus süsteemis tuleb arendaja versioonis valmis teha, sealt eksportida ja siis importida kasutaja süsteemi lootuses, et see import midagi andmebaasi indeksites või struktuuris parandamatult segi ei löö.
• Varukoopia tegemine käib Navisionis ka töö ajal ja on jälle paindlik, pakkudes võimalust arhiveerida kas koos või eraldi andmeid ja funktsionaalsust. Kas kõikide andmebaasis olevate ettevõtete info või ainult valitute. Hädaolukorras varukoopialt taastamine on jälle vaid üks menüü valimine. XALil on jällegi tegu andmebaasist varukoopia tegemisega, mille taastamine eeldab selle andmebaasi käitumise põhjalikumat tundmist. Koopia tegemisel või varukoopialt taastamisel pole valida midagi: kas kõik või mitte midagi.
• Andmete ekspordiks/impordiks samas andmebaasis olevate firmade vahel on XALil üsna lihtne vahend, mis ei meenuta eriti programmeerimist. Navisioni vahend vajab programmeerija teadmisi.
• XALi standardaruannete valik on rikkalikum kui Navisionil. Kõki olemasolevaid aruandeid XALis saab sorteerida ja summeerida iga välja järgi. Navisionis seda kohe ei saa, selleks peab lisavõtmeid looma. Iga aruande väljatrüki eel saab XALis valida tähe suurust, mis Navisioni aruannetes võimalik pole.
• Kõik tabelites kasutatavad koodid on XALis väga raskelt või üldse mitte muudetavad (spetsiaalsed funktsioonid, mis ei toimi alati korrektselt). Navisionis on võimalik ilma konfliktideta muuta mistahes kode e. kirje tähiseid.

MOODULID

Pearaamatud on üsna sama info sisestamise võimsusega. Navisionil on analüüsi ja ülevaate osas palju suurem võimsus. Navisionil lisaks võimalus kasutada ka pearaamatu summade jaoks valuuta mõistet seoses teise aruandevaluutaga. Navisionis pangakontode kirjeldamise võimalus, mis XAL-il puudub.

Kõikvõimalikud ülevaated perioodide summadest Navisionis palju lihtsamalt saadavad ja ülevaatlikumad. Kannete ”jälitamine” Navisioni loomulik osa, XALis üsna tülikas või kohati lausa võimatu.

Automaatselt tekkivate konteeringute seadistus on Navisionis paindlikum kui XAL-il. XALis on see ühetasemeline (ainult grupiga määratud), Navisionil kahe (äri- ja tooterühm) või koguni kolmemõõtmeline (+ majandustegevus) + kahemõõtmeline käibemaksu automaatne arvestus ja konterimine.

Eelarvete sisestamise võimalus on mõlemas süsteemis võrdne, kuid Navisionis on see jällegi ülevaatlikum ja lihtsamini mõistetav.

Navisioni pearaamatu põhjal tehtud aruannete kirjeldamine on mitu korda lihtsam, kui XALis ja käivitada saab neid Navisionis nii samuti kui iga teist aruannet, kuid XALis on nende jaoks erinevad reeglid.

Klientide ja hankijate põhiandmete sisestamine on sarnane, kuid Navisionil on oma Windowsi päritolu tõttu täiendavad võimalused Internetis ja e-mailis. Navisionis on võimalik siduda kliente ja hankijaid veel kolmanda infobaasiga (prospektid), kuhu saab salvestada üsna palju lisainformatsiooni mitmete kontaktisikute ja konkreetsete kontaktide kohta; firma kuuluvuse kohta mingitesse turusegmentidesse või valdkondadesse.

Navisioni arve vorm on palju paremini integreeritud kõigi süsteemi teiste osadega. Arve reale saab Navisionis panna kas vaba teksti, laokauba, põhivara või/ja otse pearaamatu konto. XALis on erinevad ekraanivormid, et sisestada laoga seotud ostu või kanda kulusi/tulusi otse pearaamatu kontole või teha põhivara soetust. Vaba teksti sisestamise võimalust arve vormile XALil üldse pole.

Navisioni lao kuluarvestus käib üle kõikide ladude, kuid XALil on see ladude lõikes. Laoväärtuse muutmine on XALis teostatav spetsiaalsete funktsioonidega mitmel erineval viisil, Navisionis on see keeruline ja vaevarikas. XAL võimaldab lao sissetulekul arve kaudu lisada kauba omahinnale ka kaudseid kulusi, kuid Navision seda ei võimalda. Navisioni hinnakujundus on nii ostu- kui müügihindades palju paindlikum kui XALil.

Mõlemal süsteemil on võrdsed võimalused variantide ja koosluste kirjeldamisel.

XALil on see lao osa, kuid Navision käsitleb neid kui erilisi kaupu, millel on laokaupadest erinev omahinna kujunemine ja erinev müügihinna poliitika ning ka erinevad olulised püsiandmed kui tavalistel laokaupadel (N: võimalus müüa max. 24 tundi ööpäevas, kui tegu on masina või ruumiga, või 8 tundi, kui tegu on inimesega). Navisioni ressursid on tihedalt integreeritud personali mooduliga, kui tegu on inimressursiga.

Navisioni põhivara moodul on oma mitmekesiste võimaluste poolest XALi omast peajagu üle. XALi kahjuks on ka asjaolu, et põhivarade arvestus seal on tehtud teise firma poolt iseseisva osana ja ei integreeru eriti hästi süsteemi teiste osadega. Pearaamatusse küll kanded jõuavad, kuid ostu-müügi arveid põhivaraga otseses seoses teha ei saa.

XALi põhivara arvestus on väga jäik, Navisionis on see aga täpselt nii paindlik, kui kasutaja soovida suudab.

XALis on palgamoodul väga võimas. Navisioni oma ei jää siiski funktsionalsetelt võimalustelt alla. XALi palgamooduli võimsuse tagab tema seadistuste tohutu keerukus, mis pole tavalisele (keskmisele) kasutajale kindlasti võimetekohane. Navisioni palk on sama lihtne ja loogiline nagu iga teinegi moodul.

Navisioni tööde arvestus on hästi integreeritud ostu, müügi, lao, ressursside ja pearaamatuga. See on täiesti piisav, et pidada arvet oma väärtust loovate jooksvate projektide tulude-kulude üle. XALil on sellise arvestuse jaoks eraldi moodul, mille keerukus vastab jälle kogu ülejäänud süsteemi keerukusele ja on seega üleliia suur ettevõttele, kelle põhitöö ei ole tootmine.